Informativa sulla Privacy
Informativa di cui all’art. 13 D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003 che regola Codice in materia di protezione dei dati personali Privacy
Informiamo qui di seguito sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali degli interessati e sui loro diritti, in conformità all’art. 13 del GDPR.
Chi è il Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali, raccolti e trattati tramite questo sito web, è la Società Dokusho Edizioni Srl con Sede legale in via Guglielmo Taddei 4, 56124, Pisa (PI) Codice fiscale e Partita Iva 02410240507 REA PI – 204992 – è possibile inoltrare le proprie richieste privacy al Titolare inviando una email all’indirizzo: info@dokusho.it
Quali sono le finalità del trattamento (scopo della raccolta e gestione dei dati)
Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la navigazione e registrazione al proprio sito internet e la realizzazione delle funzionalità o servizi offerti e indicati sul sito quali l’iscrizione alla newsletter; richiesta di contatto per informazioni (resi, cancellazioni, modifiche ordini etc.); inoltro richieste di lavoro (es. funzione “lavora con noi” o “inviaci la tua light novel”); iscrizione per acquisti on line o altri servizi del sito web, ecc..), ha necessità di raccogliere alcuni Dati Personali di Clienti/Utenti, così come indicati anche in moduli di registrazione predisposti e sempre nel rispetto dei principi di pertinenza e limitazione del trattamento alle informazioni che siano indispensabili per le seguenti finalità:
a) navigazione sul sito web del Titolare;
b) acquisto di prodotti (tramite sito web);
c) inoltro candidature di lavoro;
d) richiesta di informazioni, contatto, esercizio dei diritti privacy da parte degli interessati;
e) iscrizione a newsletter informative e commerciali (marketing);
Quali sono le basi giuridiche del trattamento che permettono al Titolare di trattare i dati degli utenti/Clienti e quali categorie di dati tratta il Titolare.
Il Trattamento dei Dati Personali degli Interessati ha una propria base giuridica a seconda delle diverse finalità perseguite e sopra indicate, in particolare:
a. navigazione sul sito web del Titolare
Il Titolare del trattamento, tratta necessariamente alcuni dati personali degli interessati per permettere loro una corretta navigazione e visualizzazione del proprio sito web. Questi dati possono essere raccolti in alcuni casi anche indirettamente – per mezzo degli strumenti elettronici che consentono la navigazione web (browser, pc, telefoni, tablet, etc.) – o possono essere conferiti direttamente dall’interessato stesso (es. libera, compilazione moduli per la creazione account, inserimento indirizzo di spedizione e/o fatturazione in caso di acquisti, iscrizione newsletter, ecc..).
Con riferimento alla sola navigazione sul sito https://www.dokusho.it/ il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti.
Dati raccolti tramite cookie: per maggiori dettagli si rinvia all’informativa dedicata ai cookie. In ogni caso si informa che i cookie presenti sul sito sono necessari per procedere con una corretta navigazione c.d. Cookie tecnici, in mancanza non sarà garantita una perfetta visualizzazione o navigazione (es. da cellulare, browser specifico, etc.). Eventuali cookie tecnici potrebbero avere funzionalità di tipo analitico ma saranno utilizzati solo dati anonimi per finalità statistiche in modalità aggregata.
Categorie di dati: dati non personali perché anonimi.
b. Acquisto di prodotti (tramite sito web)
Il Titolare del trattamento mette a disposizione dei Clienti/utenti la possibilità di eseguire acquisti on line sul proprio sito web.
Per il trattamento dei Dati Personali relativi agli acquisti la base giuridica del trattamento è la necessità per il Titolare di dare esecuzione al rapporto precontrattuale o contrattuale di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR) e delle norme di legge e fiscali applicabili al contratto di acquisto o servizio (art. 6 comma 1 lettera c) del GDPR).
Per le suddette finalità, i dati saranno richiesti e raccolti nei limiti di quanto strettamente necessario a dare esecuzione al contratto e non saranno trattati dai Contitolari.
Tali dati saranno trattati con applicazione di misure di sicurezza adeguate al rischio (art. 32 GDPR) e all’interno dell’UE, dal Titolare e da soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR o 2 quaterdecies Codice Privacy come riformato dal D.lgs. 101/18. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi in assenza di idonea informativa e previo consenso dell’interessato. Durata del trattamento: per l’esecuzione della finalità contrattuale; Conservazione: nei termini previsti dalla legge (fiscale e in materia di prescrizione dei diritti).
c. inoltro candidature di lavoro.
Nell’apposita sezione del presente sito web sono indicate le istruzioni per candidarsi, con invio del proprio CV e dei relativi dati personali in esso contenuti, per una collaborazione di lavoro con il Titolare (Dokusho Edizioni Srl). Saranno trattati i seguenti dati personali: email (quale indirizzo di recapito delle comunicazioni); nome, cognome, provincia, dati del CV, eventuale titolo di studio nonché le informazioni che si rendano necessarie per un’eventuale fase di selezione sempre nel rispetto dei principi di non eccedenza e pertinenza nonché delle norme in materia di diritto del lavoro. Potrebbe capitare che il candidato inoltri dati particolari (relativi alla salute, al credo religioso, all’appartenenza sindacale, etc.) tali dati saranno trattati se pertinenti alla selezione e se il loro trattamento risulti lecito dalle disposizioni di legge in materia di diritto del lavoro e secondo quanto previsto dai provvedimenti dell’Autorità Garante. Diversamente saranno cancellati/oscurati. Come indicato dall’art 111bis del codice privacy le candidature spontanee non necessitano di un consenso specifico dell’interessato, pertanto questo non potrà essere revocato. La base giuridica è la necessità di adempiere agli obblighi di natura pre-contrattuale come indicato dall’art. 6 lettera b) del GDPR e in caso di conferimento di dati particolari (es. indicazione inabilità al lavoro) la base giuridica è quella prevista dall’art. 9 del GDPR (lettera b).
Tali dati saranno trattati con applicazione di misure di sicurezza adeguate al rischio (art. 32 GDPR) e all’interno dell’UE, dal Titolare e da soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR o 2 quaterdecies Codice Privacy come riformato dal D.lgs. 1010/18. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi in assenza di idonea informativa e previo consenso dell’interessato. Durata del trattamento: per l’esecuzione della finalità di selezione; Conservazione: due anni salvo iniziative giudiziali per le quali sia necessario conservare i dati sino al termine prescrizionale dei diritti azionati dall’interessato.
d. richiesta di informazioni, contatto, esercizio dei diritti privacy da parte degli interessati
Il Titolare mette a disposizione dei propri Clienti/Utenti alcuni canali di contatto al fine di fornire: assistenza clienti e richiesta informazioni (mail: acquisti@dokusho.it) la richiesta di contatto al fine di evadere la richiesta, la base giuridica è l’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR ossia l’esecuzione di obblighi di natura precontrattuale o contrattuale.
e. iscrizione a newsletter informative e commerciali (finalità di marketing)
L’interessato nella apposita sezione newsletter potrà conferire i propri dati in modo facoltativo previa prestazione del consenso al fine di ricevere comunicazioni commerciali periodiche aventi ad oggetto “Newsletter” da parte del Titolare. La categoria di dati trattati per le suddette finalità è di tipo comune: e-mail (quale indirizzo di recapito delle comunicazioni).
La base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR, e il trattamento dei dati avrà durata sino alla sua revoca (mediante richiesta scritta al Titolare a mezzo mail: info@dokusho.it o mediante link in calce alle comunicazioni email.). I dati personali dell’interessato saranno trattati con applicazione di misure di sicurezza adeguate al rischio (art. 32 GDPR) e all’interno dell’UE, dal Titolare e da soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR o 2 quaterdecies Codice Privacy come riformato dal D.lgs. 101/18.
Comunicazione dei dati e trasferimento extra UE
Il Titolare come indicato per ogni finalità non comunica i dati a soggetti terzi e non trasferisce i dati personali degli interessati in paesi extra UE. I soggetti che possono conoscere i dati personali degli interessati sono soggetti che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento e che sono nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche); singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui Dati Personali (anch’essi sono nominati ai sensi dell’art. 2 quaterdecies Codice Privacy); quando richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria. L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei Contitolari potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. Sono salvi i trasferimenti o le comunicazioni a soggetti terzi che siano eseguite sulla base di idonee informative o consensi.
Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
Il Titolare come indicato per ogni finalità e così come previsto dall’art. 5 Lett. e) del Regolamento UE 2016/679 tratterà i dati conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi / contratti richiesti/ conclusi e li conserverà per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge. Qualora sia stato prestato consenso per newsletter e/o in via generale finalità di promozione e marketing, anche profilato, detto consenso è valido sino alla sua revoca, salvo che per le attività di marketing legate al programma fedeltà come meglio indicato nell’apposito paragrafo. Decorsi i suddetti termini il Titolare del trattamento e i Contitolari provvedono alla loro cancellazione o la loro trasformazione in forma anonima. Decorsi i suddetti termini il Titolare del trattamento e i Contitolari provvedono alla loro cancellazione o la loro trasformazione in forma anonima.
Privacy dei minori
Il nostro servizio non si rivolge a minori di 18 anni (“Bambini”).
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se sei un genitore o tutore e sai che i tuoi figli ci hanno fornito i dati personali, contattaci. Se veniamo a conoscenza del fatto che abbiamo raccolto i Dati personali dei bambini senza la verifica del consenso dei genitori, prendiamo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.
Diritti dell’interessato
Sono riconosciuti agli interessati i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. Ed è sempre possibile per l’Interessato (cliente) proporre reclamo (ex art. 77 GDPR) all’Autorità In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato.
Per esercitare tali diritti, sarà necessario contattare il Titolare, con richiesta scritta, inviata al Titolare ai recapiti sopra indicati. Il Titolare è tenuto a rispondere all’Interessato entro 30 giorni dalla richiesta, salvo particolari difficoltà di evasione della stessa o in caso di necessarie integrazioni.
Contattaci
In caso di domande, si prega di contattarci: info@dokusho.it
